離職前的週五,部門例會後,同事們圍了過來。負責檔案管理的陳姐遞給我一個筆記本,封面工整地寫着「會議記錄範本」,這是我五年前剛入職時她給我的。「沒想到你最後用行政經驗考上了法律領域的工作,」她眼裏有光,「這本子你帶着,新地方也用得上。」
五年前,我坐在這間辦公室處理着看似永無止境的行政事務。從報銷單據的十步審核步驟,到每週五必須歸檔的會議記錄,我的世界由表格、流程和截止日期構成。月薪還是與入職時一樣,幾年都沒有增長,在澳門剛夠生活,而所謂的「發展」,是在行政助理、行政主任、資深行政主任這條單行道上前行。最讓人迷茫的是那種重複感──當我試圖優化行政步驟時,得到的回應常是「現有流程最穩妥」。
轉變發生在某個整理合約檔案的午後。我發現公司歷年的法律文件雖然內容專業,但其歸檔、追蹤、續約提醒等流程,與行政工作中熟悉的文書管理驚人地相似。當晚,我搜索了法律行政相關職位,發現許多要求正是我每天都在做的事:「細心」、「有條理」、「熟悉文書處理」 ──這些被我看作普通技能的特質,在特定領域竟成為專業優勢。
我決定嘗試。接下來的三個月,白天我仍是行政人員,晚上則研究法律行政的特殊要求。我不必像律師那樣背誦法條,但需要了解「起訴時效」、「證據保存」等基本概念如何影響文件管理;我不必撰寫法律意見,但要懂得「合約版本控制」、「歸檔期限」的重要性。有次處理會議記錄時,我下意識地將「雙方合意」改為更正式的「經雙方協商同意」 ──這種細微的語言敏感度,正是那段時間培養的。
面試那天,我帶着精心準備的檔案管理範例走進事務所。當主管問到「如何確保法律文件不會錯過關鍵期限」時,我展示了自製的追蹤表格──那不過是行政工作中常用的進度表,只是欄位調整為「案件編號」、「下次開庭日」、「文件提交截止期」。主管點頭時,我明白了一個道理:專業有時不是掌握別人不懂的知識,而是用熟悉的方法解決新領域的問題。
收到聘用通知時,我正在處理文件歸檔。握着手機沉默了幾秒,繼續將文件按編號放入檔案櫃。隔了幾天後,我正式向我的上司提出辭職申請,之後才輕聲告訴同事:「我要轉去法律事務所工作了。」辦公室安靜了一瞬,隨即響起一陣歡呼聲──那陣歡呼聲中,有對改變的祝福,或許也藏着每個人心中「我是否也能」的疑問。
送別會上,主管說:「你證明了行政專業的價值可以遷移。」我看着這些共同處理過無數瑣事的同事們,突然理解:真正的轉型不一定需要從頭學習全新知識,而是發現自己已有能力在新場景中發光。
如今在法律事務所,我處理的不再是普通報銷單,而是訴訟文件;追蹤的不再是會議安排,而是開庭日期。看似不同的內容,核心卻是相同的細心與條理。上週整理一批專利申請文件時,律師特別稱讚歸檔方式讓檢索效率提高了一倍──那不過是行政工作中最基礎的分類邏輯。
上週末整理物品,又看到陳姐送的那本筆記。我在最新一頁寫下:「法律行政要點」,然後列出這半年學到的重要概念。改變從來不是否定過去,而是帶着過去的積累走向新的場景。那些被我們輕視的日常能力──細心、耐心、有條理──在合適的領域都會成為閃光的專業。
如果你也在日常工作中感到重複與局限,不妨看看那些瑣事訓練了你甚麼能力,然後想像這些能力在甚麼樣的領域會變得珍貴。轉型不一定需要華麗的轉身,有時只是帶着舊工具,走進新地方。當你發現自己能用熟悉的技能解決新問題時,改變就已經發生──而你,已經走在成為新自己的路上。◇







